Au-delà des diversités souhaitées et choisies localement, le fonctionnement minimum commun entre les COREVIH est le suivant :

Création d’un bureau

La composition du bureau doit obligatoirement intégrer une personne au minimum de chacune des trois catégories d’acteurs mentionnées à l’article 3121-37 du code de santé publique (CSP), et intégrer à la fois des membres des secteurs hospitaliers et extra hospitaliers.
Elu par les membres du COREVIH lors de leur première réunion, le bureau est constitué de neuf membres au maximum, dont un président et un vice-président. Il est chargé d’élaborer et de proposer aux membres du COREVIH le programme et le rapport type d’activités.
L’élaboration du programme de travail doit tenir compte des priorités définies au niveau local mais également de celles envisagées au plan régional.
Chaque renouvellement de COREVIH donne lieu à une nouvelle élection d’un bureau.
Le bureau du COREVIH doit être identifié, localisé et disposer d’un secrétariat. Il organise les modalités de collaboration entre les différents membres et formalise ses relations au travers du règlement intérieur et de protocoles.

Organisation de trois réunions plénières par an dont une réunion de l’ensemble des membres du COREVIH en présence de l’ ARS concernée.
A l’occasion de ces réunions, sont discutés et validés le rapport type annuel ainsi que le programme d’activité de l’année suivante, présenté par le bureau du COREVIH. Seront également évoqués les freins et leviers à la prise en charge des patients dans le territoire de référence.
Ces réunions sont l’occasion de présenter l’actualisation des données épidémiologiques pour le territoire du COREVIH, les modalités de prévention, de dépistage et de prise en charge des patients. Ces réunions doivent être organisées en lien et en cohérence avec les réunions départementales organisées par les services déconcentrés quand elles existent. Elles permettent d’apporter des informations utiles aux décisions relatives à la prise en charge de cette pathologie dans le plan régional de santé publique (PRSP), le schéma régional d’éducation pour la santé (SREPS), le schéma régional d’organisation sanitaire (SROS), et aux travaux de la conférence régionale de santé. Il en est de même pour la prise en compte de cette pathologie dans les contrats pluriannuels d'objectif et de moyens (CPOM) des établissements de santé (ES) concernés.
Au cours de la réunion avec les services déconcentrés et l’ARS, ceux-ci pourront présenter les actualités, qu’elles soient réglementaires, financières ou organisationnelles et en débattre avec les partenaires.

Détermination d’un circuit de l’information

Le fonctionnement du COREVIH nécessite l’identification des acteurs et la mise en place d’outils d’information. De la qualité de l’identification de l’ensemble des acteurs qui sont représentés aux COREVIH et du circuit d’information mis en place dépendra, en partie, l’efficacité du COREVIH au regard de ses missions.

• Le COREVIH peut s’organiser, s’il le juge nécessaire, en commissions thématiques de travail sous l’égide de certains de ses membres, en plus des trois réunions plénières.
• En fonction des possibilités locales, des réunions regroupant l’ensemble des acteurs du territoire de référence peuvent être organisées avec développement de moyens nécessaires à la concertation et à la transmission d’information (site Internet, liste de diffusion privée, réunions inter-COREVIH, …).
• Ponctuellement et selon les thèmes de travail retenus, il peut être fait appel à des membres invités, notamment lorsque sont abordées les questions de formation, de prévention, de recherche, d’épidémiologie ou relatives à la qualité de la prise en charge.
• Des réunions « inter-COREVIH » peuvent être réalisées à l’initiative des COREVIH concernés pour des territoires dont la proximité géographique, notamment, le justifie.

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